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ENTREPRISE

ASSISTANTE DE DIRECTION

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Détails de l'offre

Type d'offre : Emploi

Domaine d'activité : Secrétariat, Assistanat

Localisation : ABIDJAN-COCODY

Date de publication : 02/11/2018

Date d'expiration : 12/11/2018 (Expiré)

Profil candidat

Niveaux : BAC+2, BAC+3

Expérience : 1 à 2 ans

Description de l'offre

NOVEBA

recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION



Description du poste

Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes:
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.
• Avoir une bonne maitrise du droit social, des ressources humaines ou la qualité.

Profil du poste

• Formation : Diplôme d’Assistante de Direction ou toutes filières administratives
• Sexe : Féminin
• Diplôme : BAC+2/5
• Expériences dans la fonction : 3 ans et plus
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit
• Connaissances en communication d’entreprise
• Bonne présentation
• Bonne moralité
• Dynamique
• Rigoureuse
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise

Dossiers de candidature

DOSSIERS DE CANDIDATURE
Merci de nous adresser lettre de motivation, CV+ Photo et prétentions salariales au plus tard le 31 OCTOBRE A
novebarecrutement@gmail.com

Avis aux candidats

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